Vous êtes passionné par l’organisation, la gestion administrative d’une entreprise (archiver des dossiers, recevoir des clients, partenaires, etc.) ? Vous adorez faire des comptes rendus, être la mémoire d’une activité, d’une entreprise ? Vous aimez le sens du contact, manipuler les outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, … ) ? Vous êtes en quête d’apprentissage des bonnes pratiques pour le bon fonctionnement administratif d’une organisation, la hiérarchisation et le classe de dossiers ? Devenez secrétaire bureautique.
Nous vous formons à être organisé, méthodique, à savoir gérer les priorités et à répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.
Objectifs
Ce programme vous forme aux techniques de prise en charge des tâches administratives au sein d’une entreprise, ou dans toute organisation, qu’elle soit privée ou publique.
Perspectives
Vous serez amené à exercer des métiers comme :
- Assistante de direction ;
- Assistante de gestion d'entreprise ;
- Chargé d'accueil ;
- Conseiller en gestion d'entreprise ;
- Secrétaire commerciale ;
- Hôte d'accueil.
Compétences développées
A l’issue de cette licence, vous êtes aptes à :
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
- Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
- Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
- organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus.
Contenu de la formation
La licence en secrétariat bureautique se déroule en 3 ans.
Le diplôme s’obtention après validation de six (06) semestres de formation.
L’année académique commence le premier lundi du mois d’octobre et se termine le 30 juillet. Elle est subdivisée en deux semestres d’environ quinze semaines de cours chacun.
Conditions d'admission
- L’inscription en licence professionnelle en secrétariat et bureautique est ouverte, sans distinction de race, de sexe, de nationalité ou de religion, aux candidats titulaires du Baccalauréat.
- Cependant les étudiants titulaires d’un diplôme de Bac+2 (DTS, BTS, DEUG) dans le domaine des sciences de gestion sont autorisés à s’inscrire directement en 3e année (Licence 3).
Tarifs
Frais d’inscription :
- Licence 1 : 27 500 F CFA ;
- Licence 2 : 27 500 F CFA ;
- Licence 3 : 30 000 F CFA.
Frais de formation :
- Licence 1 : 350 000 F CFA ;
- Licence 2 : 360 000 F CFA ;
- Licence 3 : 550 000 F CFA.
